1、遵守《档案法》和《档案法实施办法》，做到依法治档。

2、各类文件由办公室统一收发；来往资料由研究宣传部统一收集；会员资料和需归档的材料由组织人事部负责建档，对文件、资料逐件登记，并妥善保管，按时清退。

3、外借文件、资料要办理手续，按时收回。有关文件和信函应经会长或常务副会长批阅，并由办公室收存。

4、个人工作变动，应将自己保管的文件资料清点、核对并办理移交手续。